Der Ablauf im Detail
So wird aus Belegchaos ein übergabefertiges Paket.
Acht Schritte, vom ersten Beleg bis zur Übergabe an Ihren Steuerberater — mit menschlicher Prüfung an jeder buchungsrelevanten Stelle.
Belegeingang
Belege kommen per Foto (auch vom Smartphone), Datei-Upload, einer eigenen E-Mail-Adresse für Ihren Belegeingang oder direkt im Team über die App zusammen — statt verstreut in E-Mail-Postfächern und Ordnern.
Dokumentenerkennung
Eingehende Belege werden erfasst und ausgelesen: Betrag, Datum, Lieferant und weitere Kerndaten stehen automatisch zur Verfügung.
Zuordnung
fubio24 schlägt eine Kontierung vor. Das ist ausdrücklich ein Vorschlag — gebucht wird nie automatisch, die Freigabe liegt bei Ihnen oder Ihrem Team.
Vollständigkeitsprüfung
Der Vollständigkeits-Status zeigt fortlaufend, was für den Zeitraum bereits erfasst ist und was noch fehlt — statt einer Überraschung kurz vor der Abgabe.
Bankabgleich
Kontoumsätze lassen sich importieren (CSV, CAMT.053, MT940) und werden mit erfassten Belegen abgeglichen. Offene Posten ohne passenden Beleg fallen sofort auf.
Menschliche Kontrolle & Freigabe
Jeder Kontierungs-Vorschlag wird geprüft und freigegeben, bevor er in die Übergabe geht — dokumentiert, nachvollziehbar, nie eine stille Automatik.
Monatsstatus
Pro Zeitraum sehen Sie auf einen Blick, wie übergabefertig er ist — inklusive der Punkte, die noch eine Prüfung brauchen.
Export & Übergabe
Am Ende des Zeitraums steht ein Übergabe-Paket bereit: DATEV-Buchungsstapel oder CSV, plus alle zugehörigen Beleg-PDFs — bereit für Ihren Steuerberater.
So sieht Ihr Status aus
- verbuchtBürotechnik Vogel GmbH297,50 €
- verbuchtAral Tankstelle80,00 €
- erkanntElektro Wagner e.K.1.428,00 €
- prüfenSchreibwaren Lindner23,80 €
Fast übergabefertig. Es fehlt noch ein Beleg zur Prüfung.
Beispielansicht — illustrativ.
Ihr Steuerberater bleibt
Das Übergabe-Paket ist für Ihren Steuerberater gemacht, nicht für uns.
fubio24 ersetzt Ihren Steuerberater nicht. Die letzte fachliche Prüfung und die steuerliche Abgabe bleiben bei Ihnen oder Ihrem Steuerberater. Mehr zur Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater →
Fragen zum Ablauf
Muss ich alle Belege selbst hochladen?
Sie entscheiden je nach Paket: bei Normal laden Sie oder Ihr Team die Belege selbst hoch, bei Pro übernehmen wir die monatliche Erfassung und Kontierung für Sie.
Was passiert, wenn ein Beleg fehlt oder unklar ist?
Er erscheint sichtbar im Vollständigkeits-Status. Rückfragen dazu lassen sich direkt am Beleg klären, statt per E-Mail hin und her zu schicken.
Bucht fubio24 automatisch?
Nein. Kontierungen sind immer Vorschläge. Freigegeben wird von Ihnen, Ihrem Team oder — je nach Paket — von uns nach Ihrer Bestätigung.
Wie kommt das Ergebnis zu meinem Steuerberater?
Als DATEV-Buchungsstapel oder CSV mit allen zugehörigen Beleg-PDFs — ein Paket pro Zeitraum, ohne dass Ihr Steuerberater einzelne Belege zusammensuchen muss.
Wollen Sie sehen, wie das für Ihren Betrieb aussieht?
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre aktuelle Beleg-Situation.